21.06.2012
В RosLogistics во второй декаде апреля взял старт проект, направленный на внедрение электронного документооборота и использование электронных цифровых подписей.
С помощью системы электронного документооборота можно будет передавать акты об оказанных услугах, счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12), налоговые декларации, договоры, счета на оплату, распоряжения и ряд других документов. В апреле успешно прошло тестирование системы посредством передачи актов об оказанных услугах и счетов-фактур одному из клиентов RosLogistics. Однако, тогда небольшое число партнеров соглашалось производить обмен документами в электронном виде, так как не было законодательной базы для электронной формы счёта-фактуры.
12 мая наконец-то произошла официальная публикация приказа ФНС России от 05.03.12 № ММВ-7-6/138@, которым утверждаются форматы электронных счетов-фактур. Данный приказ вступил в силу 23 мая. Это был последний нормативный документ, которого не доставало для запуска обменной процедуры в электронном виде юридически значимыми счетами-фактурами.
Специалисты рассматривают электронный обмен документами как эффективное средство оптимизации бизнес-процессов, так как имеющие юридическую силу документы мгновенно передаются адресату через интернет, а взамен собственноручной подписи и синей печати используется электронная подпись.
Значительное сокращение временных затрат на документооборот дает возможность поставщикам и их клиентам использовать высвободившиеся ресурсы для решения задач в других бизнес-направлениях.
Внедрение системы электронного документа оборота позволяет RosLogistics повысить уровень качества предоставляемых комплексных услуг.
